Pályázati kiírás és eljárásrend
sporttámogatások igényléséhez, elbírálásához, a támogatási szerződés megkötéséhez, a támogatás folyósításához és az azzal való elszámoláshoz
Ják Község Önkormányzata pályázatot hirdet
❖ Jákon bejegyzett civil szervezet,
❖ Jákon működő köznevelési intézmény vagy a köznevelési intézményben a köznevelési feladatokhoz kapcsolódóan sporttevékenységet folytató szervezetek és magánszemélyek részére
vissza nem térítendő pénzbeli támogatás igénylésére.
A támogatást kizárólag a 2023. január 1-jét követően felmerült költségekre lehet igényelni. Előző tárgyév(ek)re vonatkozó, lejárt számlák kifizetésére a támogatás nem igényelhető.
Egy szervezet különböző projektekre több pályázat beadására is jogosult.
A pályázó szervezetekre vonatkozó alapfeltétel a hatályos törvényeknek, rendeleteknek megfelelő szabályos, (szakmai és pénzügyi) átlátható működés, továbbá az együttműködés az Önkormányzattal.
- A pályázat keretében biztosított támogatás célja:
❖ a sport népszerűsítése,
❖ a jáki sportélet sokszínűségét és szervezettségét elősegítő környezet biztosítása,
❖ a gyermek és ifjúsági sport helyi feltételeinek javítása, fejlesztése;
❖ a verseny-, diák- és szabadidősport támogatása;
❖ az Önkormányzat tulajdonában álló sportlétesítmények fenntartása, működtetése, fejlesztése;
❖ a helyi sportcélú közösségek kialakulásának és működésének támogatása, a szabadidősport feltételeinek fejlesztése;
❖ sportrendezvények lebonyolítása, sportrendezvények lebonyolításának segítése,
❖ a jáki sportsikerek elérésének előmozdítása.
- A támogatás által fejleszteni kívánt területek:
❖ a színes és változatos helyi sportélet feltételeinek megteremtése,
❖ az utánpótlás-nevelés, létszámbővítés,
❖ versenyeztetés,
❖ a szabadidős sporttevékenység ismertségének fejlesztése, támogatása,
❖ az önkormányzati sportinfrastruktúra fejlesztése,
❖ a Jákhoz való kötődés erősítése.
Sportpályázat adatlap letöltése
- A pályázat 2023. október 31. napjáig folyamatosan benyújtható:
❖ elektronikus úton a polgarmester@jak.hu címre eljuttatva.
- Döntéselőkészítés és döntés
A benyújtott pályázatokat a Jáki Közös Önkormányzati Hivatal formai és tartalmi vonatkozásban ellenőrzi.
A támogatói döntésről Ják Község Önkormányzata képviselő-testülete határoz.
- Támogatási szerződés
A Polgármester – Ják Község Önkormányzata képviseletében – Támogatási szerződést köt a Kedvezményezettel a vissza nem térítendő céljellegű támogatás részletszabályairól az elszámolási kötelezettség rögzítésével.
A támogatási szerződés tartalmazza
❖ a támogatás összegét,
❖ a támogatás pontos célját,
❖ elő- vagy utófinanszírozás meghatározását,
❖ a támogatás folyósításának módját (bankszámlára történő utalás vagy készpénzes kifizetés),
❖ a kedvezményezett kötelezettségvállalását a támogatás felhasználásáról – pénzügyi és szakmai beszámoló készítése és határidőre történő benyújtása, a megvalósult projekthez kapcsolódó kiegyenlített eredeti számlák, illetve a kifizetést igazoló egyéb dokumentumok (pl. bankszámlakivonat), számlát helyettesítő bizonylatok Támogató részére történő átadása a pénzügyi elszámolás keretében (záradékolás után az eredeti számlák visszaadásra kerülnek, a hiteles másolat marad az anyagban),
❖ szankciókat az elszámolás meghiúsulása esetén.
A megkötött támogatási szerződések nyilvánosak, megismerhetőek a Hivatalban.
- Támogatás folyósítása
A Támogatási szerződésben meghatározott módon (bankszámlára történő utalással vagy készpénzben kiadási pénztárbizonylat ellenében).
- Elszámolási kötelezettség a támogatás felhasználásáról:
A pénzügyi és szakmai beszámolót a Támogatási szerződésben rögzített formában és határidőig kell benyújtani a polgarmester@jak.hu címre.
Az elszámoláshoz csatolandó dokumentumok listája:
❖ szöveges szakmai beszámoló a Támogatás által megvalósult programról, tevékenységről, beszerzésről, a Támogatás felhasználásáról,
❖ tételes pénzügyi beszámoló a Támogatás felhasználásáról,
❖ a megvalósult projekthez kapcsolódó kiegyenlített eredeti számla (záradékolás után visszaadásra kerül, a számlamásolat marad az anyagban),
❖ illetve a kifizetést igazoló egyéb dokumentumok (pl. bankszámlakivonat).
A támogatási összegből fedezett kiadások számláit záradékolni kell “Ják Község Önkormányzatától kapott 2023. évi támogatásból fedezve” szöveg feltüntetésével.
Az elszámolás ellenőrzése, jóváhagyása, nyilvántartása, közérdekű adatként való közzététele a Hivatal feladata.
- Kommunikáció
Kedvezményezettnek vállalnia kell, hogy a támogatás által részben vagy egészben megvalósuló projektről képes hírt ad Ják lakossága részére a Támogatási szerződésben meghatározott felületeken.
dr. Tóth Ernő
polgármester